GVWE-Aktivitätenplan unterstützt bei der Migration der VR-Control-Anwendungen
veröffentlicht im Genossenschafts-Magazin Weser-Ems, Ausgabe 07/2017
Ein Beitrag von Daja Blank und Guido Jaskulska, Abteilung Unternehmensberatung unseres Verbandes
Der Wechsel von bank21 nach agree21 einschließlich der Veränderungen bei VR-Control bringen diverse Fragestellungen und Herausforderungen mit sich, denn regelmäßig führen bestehende Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Elementen des Bankenanwendungsverfahrens und den einzelnen VR-Control-Anwendungen zu komplexen Handlungserfordernissen. Eine klar strukturierte und effektiv priorisierte Aktivitätenfolge hilft dabei, diese Herausforderungen gut zu meistern. Aus diesem Grund hat die Abteilung Unternehmensberatung unseres Verbandes ein die Migration der VR-Control-Anwendungen begleitendes Beratungsangebot entwickelt, das den Genossenschaftsbanken dabei hilft, die anstehende Aufgabenfülle bei der Migration der VR-Control-Anwendungen in eine sinnvolle und effektive zeitliche Abfolge zu bringen und zusätzlich wertvolle ergänzende Umsetzungshinweise liefert.
Kernstück des Beratungsangebotes ist der „GVWE-Aktivitätenplan“ auf Excel-Basis, welches die zu bewältigenden Aktivitäten benennt und in eine sinnvolle Abfolge bringt. Die Reihenfolge der Aktivitäten orientiert sich dabei an den technischen Mindesterfordernissen, so dass Aktivitäten, die zur Validierung und Übernahme von Bestandsdaten erforderlich sind, zuerst zur Bearbeitung und damit anderen Aktivitäten vorgezogen werden. Insgesamt können so die anstehenden Aufgaben während des Migrationsprozesses zeitlich entzerrt und personelle Engpasssituationen vermieden werden.
Der GVWE-Aktivitätenplan gliedert den Migrationsprozess der VR-Control-Anwendungen in fünf Phasen:
- Vorbereitung der Vollmigration
- Vollmigration, Parametrisierung und Überprüfung der Datenhistorie
- Stichtagskalkulation, Parametrisierung und Überprüfung der Daten
- Echtmigration Parametrisierung und Überprüfung Datenhistorie
- Qualitätssicherung der Echtmigration
Den einzelnen Phasen wurden entsprechende Aktivitäten zugeordnet. Weiterhin wurde sowohl auf Ebene der Phasen als auch auf Ebene der Aktivitäten ein Statuskonzept hinterlegt, anhand dessen der aktuelle Umsetzungsstand der Migration der VR-Control-Anwendungen dokumentiert werden kann. Es besteht zudem die Möglichkeit, bankindividuelle Bearbeitungshinweise zu hinterlegen:
Ergänzt wird der GVWE-Aktivitätenplan durch ein erläuterndes Webinar sowie diverse Hilfsdateien, die die mit der Migration betrauten Mitarbeiter bei den anstehenden Aufgaben zusätzlich unterstützen.
Ein eintägiger Workshop rundet das Beratungsangebot ab: Unter der Moderation von Mitarbeitern der Abteilung Unternehmensberatung bekommen die Bankmitarbeiter auf Ebene der einzelnen Migrationsserien die Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und der Entwicklung von Best-practice-Vorgehensweisen. Eine sehr wertvolle Ergänzung, wie die Teilnehmer der ersten Serien zurückgemeldet haben.
Mit dieser, die bestehende umfangreiche Unterstützung der FIDUCIA & GAD IT ergänzenden Leistung, sind die Banken gut vorbereitet, um die Migration der VR-Control-Anwendungen von bank21 nach agree21 erfolgreich und pragmatisch meistern zu können.